Kan en medarbetare anses ansvarig för att en arbetsolycka inträffat om det beror på att denne inte följt arbetsinstruktioner?

Vi ser närmre på ett scenario där en medarbetare skadar sig efter att inte ha använt säkerhetsutrustning trots bekräftelse att denne har tagit del av information från arbetsgivaren om säkerhetsutrustningen. 

Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar kvarstår

En arbetsgivares arbetsmiljöansvar är inte begränsat till att förse medarbetarna med relevant säkerhetsinformation. Arbetsgivaren är också skyldig att kontrollera att medarbetarna efterlever de lämnade instruktionerna på ett korrekt vis. En arbetsgivare ”frånskriver” därför inte sig från sitt arbetsmiljöansvar – innefattande ansvaret för arbetsplatsolyckor – genom att förse medarbetarna med säkerhetsinformation, innefattande t.ex. vilken säkerhetsutrustning som medarbetarna ska använda. Detta är fallet även om medarbetarnas mottagande av instruktionerna har bekräftats genom en läsbekräftelse.

Möjligen skulle agerandet från medarbetaren att inte följa instruktioner om säkerhetsutrustning kunna resultera i en skriftlig varning. Den åtgärden behöver dock föregås av en utredning av orsaker till olyckan och även en analys av eventuella orsaker till att medarbetaren inte följde instruktionerna. 

Läsbekräftelse i HR och SAM

I systemet HR och SAM finns en läsbekräftelsefunktion som går ut på att om en arbetsgivare skapar en instruktion som skickas ut till medarbetarna bekräftar funktionen att medarbetaren har läst och och intygat att de förstått informationen.

Läsbekräftelsefunktionen räknas som en riktig signatur då den sker genom inloggning med personligt lösenord och är juridiskt bindande avseende åtagande att följa erhållna instruktioner men är inte juridiskt bindande i den bemärkelsen att fråntar arbetsgivaren ansvaret för arbetsmiljön.