Företagets ägare agerar på ett sätt som skadar företaget. Vad kan VD göra?
I en situation där företagets ägare agerar på ett sätt som skadar företaget. Det finns misstanke om både psykisk ohälsa och alkoholberoende. Vad kan VD göra?
En kund till Avonova tar kontakt med ett problem där VD upplever betydande utmaningar i ledningen av bolaget på grund av att en av företagets delägare har återkommande perioder av sjukfrånvaro och inkonsekventa arbetsinsatser. Delägaren är anställd i företaget i en roll som sälj/marknadschef och orsakar företaget skada genom att agera omdömeslöst. Det finns även misstankar om att ägaren har psykisk ohälsa och alkoholberoende, som kanske är förklaringen till problemen. Allt detta leder till problem för VD att leda verksamheten och en negativ inverkan på arbetsmiljön.
Frågan är nu vilket juridiskt ansvar VD har i denna situation gentemot ägaren, bolaget och övriga anställda? Vilka skyldigheter har VD att agera, och vilka legala ramar och begränsningar finns för hans handlingsutrymme, särskilt med tanke på delägarens ställning?
Avonova har konsulterat Lindahls i frågan som svarar följande:
Med förbehåll för att vi inte har insyn i kundens bolagsstruktur, ägarförhållanden och styrelse kan det sammanfattningsvis konstateras att VD har en skyldighet att agera när en anställd – även om det är en ägare – skadar bolaget. Denna skyldighet grundas främst i aktiebolagslagen (ABL) och arbetsmiljölagen (AML). VD är enligt ABL ansvarig för den löpande förvaltningen och ska tillvarata bolagets intressen, inklusive affärsmässiga, ekonomiska och arbetsmiljömässiga aspekter. I detta ansvar ingår även att rapportera till en eventuell styrelse samt att vid behov föreslå eller initiera åtgärder som skyddar bolaget.
VD måste dock navigera inom de begränsningar som ägarstrukturen innebär. Om ägaren har majoritet i bolaget och därmed möjlighet att avsätta styrelse och VD, samt om det saknas en oberoende styrelse, begränsas VD:s handlingsutrymme i praktiken avsevärt. I sådana fall kan det yttersta alternativet vara att VD inleder ett förtroendefullt samtal med ägaren för att lyfta problemen och diskutera möjliga lösningar och dokumenterar detta.
Vidare innebär det faktum att en person är aktieägare i ett bolag inte per automatik att denne är undantagen från LAS som företagsledare eller därmed jämförlig person. Huruvida ägaren omfattas av LAS är av betydelse vid en eventuell uppsägning. Det är även möjligt att vid misskötsamhet utfärda en skriftlig erinran. Arbetsgivaren har dessutom en skyldighet att vidta rehabiliterande åtgärder om en anställd lider av sjukdom eller missbruksproblematik – en skyldighet som gäller även när den anställde är delägare i bolaget. Det bör dock understrykas att sådana åtgärder – såsom erinran, rehabiliteringsinsatser eller uppsägning – i praktiken kan vara svåra att genomföra eller framstå som inaktuella med hänsyn till ägarens ställning i bolaget.
VD bör mot bakgrund av ovan dokumentera alla incidenter och relevanta händelser samt överväga att lyfta frågan med styrelsen (om sådan finns) alternativt inleda ett samtal med ägaren.