Når og hvordan skal man opprette et Arbeidsmiljøutvalg (AMU)?

Per i dag er det lovpålagt for bedrifter med 30 eller flere arbeidstakere å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). 

For bedrifter under 30 ansatte kan det likevel være krav om å opprette et AMU dersom en av partene krever dette eller dersom Arbeidstilsynet krever dette.

Arbeidsmiljøutvalget skal bestå av like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakerside.

Arbeidsgiver utpeker sine representanter i utvalget. En representant for toppledelsen skal alltid være med i AMU.

Representanter fra arbeidstakersiden skal velges ved flertallsvalg. Alle ansatte, bortsett fra øverste leder, har forslags- og stemmerett og er valgbare uavhengig av ansettelsesforholdet. Valget skal foregå skriftlig og konfidensielt, og ledes av et valgstyre som skal presentere navn på kandidatene og forslagsstilleren.

Hovedverneombud skal være med i AMU.

Flest mulig grupper fra arbeidsgiver- og arbeidstakergruppen bør være representert.

Bedriftshelsetjenesten skal også være representert, men har ikke stemmerett ved avstemning.

Utvalget bør bestå av minst fire, men helst ikke flere enn seks til åtte personer.

Alle medlemmene i AMU blir valgt for to år av gangen og utvalgets leder velges for ett år, og det byttes på hvert år om lederen kommer fra arbeidsgiver- eller arbeidstakersiden. Man enes om lederen skal komme fra arbeidsgiver- eller arbeidstakersiden det første året. Blir man ikke enig så avgjøres dette ved loddtrekning.

Velger man å utpeke et medlem som sekretær, så skal det også veksles på hvilken side sekretæren kommer ifra motsatt med lederansvaret. Så er lederen for AMU fra arbeidsgiversiden, så skal sekretæren komme fra arbeidstakersiden.

Alle som sitter i AMU, skal gjennomgå 40 timer med HMS-opplæring.

Arbeidsmiljøutvalget skal bl.a.:

• behandle spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjenesten​
• behandle spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet på områder som kan ha​ betydning for arbeidsmiljøet​
• behandle planer om nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever Arbeidstilsynets samtykke​
• behandle andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om bygge-arbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak​
• etablere og vedlikeholde bedriftens systematiske HMS-arbeid​
• vurdere helse- og velferdsmessige spørsmål ved arbeidstidsordninger​
• gjennomgå alle rapporter om ulykker, nestenulykker og sykdom som kan skyldes arbeidsmiljøet. Fokus på å finne årsak og oppfølging av at forebyggende tiltak treffes​
• gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater

Dersom et konsern er bygd opp av flere rettslig sett selvstendige enheter eller enhetene er tildelt vesentlig myndighet og ansvar, så skal de ha et eget AMU i tillegg til konsernets AMU.

*Ved avgjørelsen av om arbeidsmiljøutvalg skal opprettes, legges det gjennomsnittlige antall arbeidstakere i løpet av siste kalenderår til grunn. Ved beregningen av antall arbeidstakere skal enhver som arbeider minst 20 timer i uka, regnes med. (Forskrift om organisering,  ledelse og medvirkning §3.7)