Registering av salg/deals i hubspot

Alle kursbestillinger via hjemmesiden går via API mellom Frontcore og Hubspot, der de havner i pipeline NOcourse på deals. Alle bestillinger ligger i fanen Frontcore: To be reviewed.

Alle kursselgere har som oppgave å flytte sine egne bestillinger til Won og kontrollere, samt eventuelt rette at pris på bestilling er rett. 

Koordinator har som oppgave å gjennomgå  og sette til won alle assist, bht pakker og ikke kunder opp mot henvendelse og statistikk i Frontcore og eventuelt endre pris hvis dette er feil. Prisen endres i Frontcore på kundekortet der, dersom de ikke har assist, BHT pakke eller motsatt hvis de har huket av på feil produkt i bestillingen. 

Det skal også kontrolleres hvor mange kursplasser som er kjøpt, slik at man har kontroll på om de har oversteget inkluderte kurs. Da skal prisen settes til 25% av markedspris i Frontcore. 

Pipline finner du her: https://app.hubspot.com/contacts/7959634/objects/0-3/views/all/board

Husk å koble deal mot riktig kundekort. 

Hvis kurset skal inkluderes, må vi i Hubspot legge til pris på line item prisen til BHT pris (på denne måten får vi oversikt over hvor mye vi inkluderer i pakker). 

1. Gå til line item. Trykk edit

2. Legg til BHT prisen under unit price. Kontroller at antall er korrekt og at tcv verdi oppdaterer seg. Trykk lagre

3. Gå tilbake og legg Avonova Assist som deal owner hvis salget er til en assist eller bht pakke kunde. Hvis det er til en ikke kunde, legg salget per i dag på Caja Skyvulstad. 

4. Flytt dealen til won (se bilde nederst)

Alle deals du skal fakturere for forrige uke, må være sett gjennom og flyttet til won