Krav om Stoffkartotek

2-1. Krav om stoffkartotek

Arbeidsgiver skal opprette stoffkartotek for de farlige kjemikaliene som kan medføre helsefare, deriblant de som dannes under prosesser i virksomheten. Stoffkartoteket skal opprettes før de farlige kjemikaliene dannes, fremstilles, pakkes, brukes eller oppbevares i virksomheten.

Svar: Avonova stoffkartotek gir kunden mulighet til å opprette digitalt stoffkartotek. Det gir brukeren tilgang og oversikt over farlige kjemikalier som bedriften benytter seg av i deres arbeidshverdag. Alle sikkerhetsdatablader har indeksert informasjon som gir enkel tilgang og oversikt til faresetninger, varselord og symboler ifra sikkerhetsdatablader

2-2. Stoffkartotekets utforming

Stoffkartoteket kan være etablert elektronisk og/eller foreligge i en papirutgave, og skal være bygget opp på en slik måte at det er lett å søke frem informasjon om det enkelte kjemikaliet.Informasjonen skal være gitt på norsk og være kortfattet og lett forståelig. Arbeidsgiver må sørge for at arbeidstakere som ikke behersker norsk, får tilstrekkelig skriftlig informasjon og opplæring ut fra opplysningene i stoffkartoteket. Arbeidsgiver har plikt til å ajourføre opplysninger når det foreligger endringer, avdekking av helseskadelige forhold o.l. som er vesentlige for å forebygge helseskader.

Svar: Avonova stoffkartotek er digitalt og integrert I Avonova Digital. Systemet gir brukeren enkel oversikt over nødvendig informasjon tilknyttet kjemikaliet i lokasjonsoversikten. Brukeren kan enkelt finne sikkerhetsdatabladet på norsk eller annet språk bedriften har i sitt stoffkartotek. Avonova sitt team vil årlig gjennomgå alle kunders sikkerhetsdatablader og innhente siste versjon ifra kundens leverandører.

2-3. Bruk av opplysningene i stoffkartoteket

Arbeidsgiver skal bruke informasjonen som ligger i stoffkartoteket til å sikre trygg håndtering og oppbevaring av kjemikaliene i virksomheten.Når arbeidsgiver skal kartlegge risiko, sette i verk vernetiltak og/eller utarbeide arbeidsinstrukser, skal opplysningene i stoffkartoteket brukes.

Svar: Avonova stoffkartotek gir enkelt tilgang til viktig informasjon ifra sikkerhetsdatabladet og risikokartleggingen på et kjemikalie. Som kunde kan du utføre risikokartlegging, kartlegge substisjonskandidater eller eksponeringsplikte kjemikalier. Du kan også vedlegge evt. vernetiltak eller en instruks til et kjemikale som gjør at brukeren får tilgang til dokumentet i stoffkartoteket

2-4. Adgang til stoffkartoteket

Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakerne har lett adgang til stoffkartoteket med opplysninger om kjemikaliene som de arbeider med eller kommer i kontakt med på annen måte. I tillegg skal de aktuelle sikkerhetsdatablad og informasjonsblad være tilgjengelig på det enkelte arbeidssted.Arbeidstakerne skal også ha tilfredsstillende adgang til stoffkartotek som er elektronisk.Verneombudet skal ha tilgang til stoffkartoteket som gjelder eget verneområde. Hovedverneombudet skal ha tilgang til det komplette stoffkartoteket for virksomheten.

Svar: Avonova stoffkartotek er tilgjengelig for alle bedriftens ansatte gjennom deres brukerkonto i Avonova Digital. I tillegg gir systemet kunden mulighet for å opprette QR koder. Det vil gi den ansatte, besøkende, innleide eller andre personer tilgang til stoffkartoteket uten å måtte logge seg inn i programvaren. Gjennom systemets organinsasjonsstruktur vil brukeren Kunne enkelt få tilgang til sikkerhetsdatablader på den enkelte lokasjonen eller ved å benytte en QR koder som viser kjemikaliene som er i bruk på lokasjonen.